自從敗入了台數位相機以來，數位相片的數量狂增猛增，硬碟一下子就不夠用，面對數以萬計的數位相片，要怎麼管理呢???
身為圖書館員，得要有一套方式管理才不負資訊管理守門員的稱號…
石器時代：檔案夾命名管理
2000年/淡江大學/社團/2000年社團慶生會
這種充滿卡片目錄時代氛圍的管理方式對我來說有幾個問題：
2.本人沒有什麼階層分類的Sense
4.可以查尋的方式太少
前面都是騙人的啦，其實是身為館員一定要更科學嘛(能呼攏過去嗎???)，這種方式是無法查尋時間的，檔案夾檔名內能有的資訊太少了，在資料量一大的狀況下，搜尋又慢又不好找。更慘的是，找不到單張檔案。
青銅時代
：檔案命名法
也只有進步一滴滴而已
資訊時代
：編輯EXIF/IPTC檔檢索
什麼是EXIF?
EXIF 全名是: Exchangeable Image File Format，這是日本電子資訊科技工業技術協會 (JEITA) 所擬定的規格。在 EXIF.ORG 官方網站上， 也公開了這份長達 150幾頁的規格書，不過網友們不用擔心，這個規格書是給相機相關廠商 設計 firmware (韌體)或軟體時的參考，我們只要透過一些支援 EXIF 的影像瀏覽軟體(譬如 ACDSee)， 便可輕易解讀各項 EXIF 規格資料
資料來源：http://www.dcview.com.tw/article/newreadarticle.asp?id=2677
它記錄的資訊有哪些呢
這張圖可以看到，它能記錄拍攝像機的型號，處理的軟體，拍攝的時間，它的光圈、快門，ISO值全都有了，你還可以定義作者、關鍵字等方便進行搜尋，EXIF的資訊是內嵌在JPG檔裡，所以，不管這張圖怎麼傳，它的資訊都是存在裡面(當然有些例外)。
什麼是IPTC
另一個嵌在JPG檔裡，可以讓我們定義作者、關鍵字的Metadata為IPTC CORE
國際新聞通訊協會（IPTC）是由世界主要新聞機構所成立的組織，致力於開發各項技術標準 以提高新聞交換的能力。目前已制訂多項XML標準作為新聞資訊交換之用。
在圖檔裡，若使用Photoshop或是Acdesee等圖型管理軟體，就可以看到IPTC CORE的資料
上圖可以看到IPTC CORE可以編排的資訊有哪些，這是用ADOBE BRIDGE所呈現的畫面，包括作者、關鍵字、題名，作者題名，版權宣告、URL等，這些資訊加上EXIF的資訊，在管理大量圖檔時，的確能應付絕大部份的需求了。
所~以~
就可以利用些軟體來編寫、檢索這麼多的數位相片的EXIF/IPTC(Metadata)，是不是有很進步的感覺?
目前，我所使用的檢索介面是Google(對，又是它)的Picasa 2，它能檢索所有的EXIF與IPTC的資訊，並能自動產生時間排序資料庫，介面簡單清爽，檢索快速，支援布林邏輯，還有些小小的編修功能，非常好用，而缺點呢，因為它要產生索引檔(才能讓它快速的檢索)，又要開啟監視系統的話，超~占資源的，所以我大多是臨不用電腦前再開啟它，讓它自已來跑。
在右上方有些字看不太清楚，我是下了「Nikon」「婚禮」二個關鍵字，Nikon是我相機的廠名，是在EXIF裡的資訊，婚禮，是我於IPTC CORE裡所下的關鍵字，在短短不到一秒的時間裡，就找到了結果…(大量出現客串的是我的超肥貓 YMI 有八公斤喔~!!!!!!!)
那要怎麼編修呢?
找到了一個免費的軟體pixvue，小巧而好用，它可以利用建立板模的方式來批次處理大量圖檔裡的EXIF IPTC，不用一個一個來key，還不錯用喔…更好的是，它不占系統資源。而EXIF，如同XXC 兄所提醒的，除了要騙老闆外，其實不用動它，資訊就在裡面，也不太需要再進行編修了。
圖書館能用來做什麼呢??
說真的，近日整理舊照片，有趣的是，近幾年有數位相機後，反而能找到的照片比以往少，沒有沖洗出來典藏，數位檔很容易就流失在洪流之中，這些機構的影像，需要一個能典藏並且被利用的一個系統，才能有效的流傳下來。圖書館自已有典藏的使命，要是沒法子做好…那也是蠻可惜的。
總是覺得反諷，進了數位時代，內容產生容易了，典藏的課題反而變多了…
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補充說明一下，使用這種IPTC/EXIF最大好處，是不論複製、轉copy，這些資訊還是會和照片一直跑的，當然，如果要把這些資訊要從照片洗掉，還是可以做得到，但是站在管理的角度上來說，這些資訊很好使用，也不需擔心備份問題，在許多的報社裡也是利用IPTC來管理圖片資訊…ex。水果日報…
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