自從敗入了台數位相機以來,數位相片的數量狂增猛增,硬碟一下子就不夠用,面對數以萬計的數位相片,要怎麼管理呢???
身為圖書館員,得要有一套方式管理才不負資訊管理守門員的稱號…

石器時代:檔案夾命名管理
這是我的第一代管理方式,用事件、人名來命名檔案夾,一層一層的管理,算蠻科學了吧,像是
2000年/淡江大學/社團/2000年社團慶生會
這種充滿卡片目錄時代氛圍的管理方式對我來說有幾個問題:
1.我常換電腦
常用用這台,再用用那台,在辦公室用A台,在nb上用,回台中用c台,說真的,這種階層式的管理,我同時要用三、四個,除非我能同步更新,要不copy到另一台電腦時,總是少了這個目錄、少了那個目錄,亂煩一把的
2.本人沒有什麼階層分類的Sense
嗯…小弟分類與編目到底大學時是如何過的,到現在還是一個謎…比x檔案還要更深。
3.我很懶
懶得多說了,夠懶吧。
4.可以查尋的方式太少
前面都是騙人的啦,其實是身為館員一定要更科學嘛(能呼攏過去嗎???),這種方式是無法查尋時間的,檔案夾檔名內能有的資訊太少了,在資料量一大的狀況下,搜尋又慢又不好找。更慘的是,找不到單張檔案。

青銅時代:檔案命名法
沒錯,也只是運用ACDSee這種批次轉檔名的招數,把日期和主題命名進檔名裡。如:20001221虜拉拉社慶.JPG
也只有進步一滴滴而已

資訊時代:編輯EXIF/IPTC檔檢索
好吧,科學些,學圖書館學的人都知道這個名詞「Metadata」,在五年前當紅一時的名詞,各家研究所之必考題,如同王x宏一般火熱,如周董般流行,它就是:詮釋資料、資料中的資料、Data about Data,猶原記得當初寫得很用力,卻不了解那是什麼的日子,現在卻是一個普通名詞,也普及到生活裡,EXIF,就是數位照片的Metadata的標準。

麼是EXIF?
EXIF 全名是: Exchangeable Image File Format,這是日本電子資訊科技工業技術協會 (JEITA) 所擬定的規格。在 EXIF.ORG 官方網站上, 也公開了這份長達 150幾頁的規格書,不過網友們不用擔心,這個規格書是給相機相關廠商 設計 firmware (韌體)或軟體時的參考,我們只要透過一些支援 EXIF 的影像瀏覽軟體(譬如 ACDSee), 便可輕易解讀各項 EXIF 規格資料
資料來源:http://www.dcview.com.tw/article/newreadarticle.asp?id=2677

它記錄的資訊有哪些呢


這張圖可以看到,它能記錄拍攝像機的型號,處理的軟體,拍攝的時間,它的光圈、快門,ISO值全都有了,你還可以定義作者、關鍵字等方便進行搜尋,EXIF的資訊是內嵌在JPG檔裡,所以,不管這張圖怎麼傳,它的資訊都是存在裡面(當然有些例外)。

什麼是IPTC
另一個嵌在JPG檔裡,可以讓我們定義作者、關鍵字的Metadata為IPTC CORE
國際新聞通訊協會(IPTC)是由世界主要新聞機構所成立的組織,致力於開發各項技術標準 以提高新聞交換的能力。目前已制訂多項XML標準作為新聞資訊交換之用。
在圖檔裡,若使用Photoshop或是Acdesee等圖型管理軟體,就可以看到IPTC CORE的資料



圖可以看到IPTC CORE可以編排的資訊有哪些,這是用ADOBE BRIDGE所呈現的畫面,包括作者、關鍵字、題名,作者題名,版權宣告、URL等,這些資訊加上EXIF的資訊,在管理大量圖檔時,的確能應付絕大部份的需求了。


所~以~

就可以利用些軟體來編寫、檢索這麼多的數位相片的EXIF/IPTC(Metadata),是不是有很進步的感覺?

目前,我所使用的檢索介面是Google(對,又是它)的Picasa 2,它能檢索所有的EXIF與IPTC的資訊,並能自動產生時間排序資料庫,介面簡單清爽,檢索快速,支援布林邏輯,還有些小小的編修功能,非常好用,而缺點呢,因為它要產生索引檔(才能讓它快速的檢索),又要開啟監視系統的話,超~占資源的,所以我大多是臨不用電腦前再開啟它,讓它自已來跑。



在右上方有些字看不太清楚,我是下了「Nikon」「婚禮」二個關鍵字,Nikon是我相機的廠名,是在EXIF裡的資訊,婚禮,是我於IPTC CORE裡所下的關鍵字,在短短不到一秒的時間裡,就找到了結果…(大量出現客串的是我的超肥貓 YMI 有八公斤喔~!!!!!!!)

要怎麼編修呢?
找到了一個免費的軟體pixvue,小巧而好用,它可以利用建立板模的方式來批次處理大量圖檔裡的EXIF  IPTC,不用一個一個來key,還不錯用喔…更好的是,它不占系統資源。而EXIF,如同XXC 兄所提醒的,除了要騙老闆外,其實不用動它,資訊就在裡面,也不太需要再進行編修了。


圖書館能用來做什麼呢??
說真的,近日整理舊照片,有趣的是,近幾年有數位相機後,反而能找到的照片比以往少,沒有沖洗出來典藏,數位檔很容易就流失在洪流之中,這些機構的影像,需要一個能典藏並且被利用的一個系統,才能有效的流傳下來。圖書館自已有典藏的使命,要是沒法子做好…那也是蠻可惜的。

總是覺得反諷,進了數位時代,內容產生容易了,典藏的課題反而變多了…

--

補充說明一下,使用這種IPTC/EXIF最大好處,是不論複製、轉copy,這些資訊還是會和照片一直跑的,當然,如果要把這些資訊要從照片洗掉,還是可以做得到,但是站在管理的角度上來說,這些資訊很好使用,也不需擔心備份問題,在許多的報社裡也是利用IPTC來管理圖片資訊…ex。水果日報…




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梁董的吧台後

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留言列表 (7)

發表留言
  • xxc
  • EXIF資訊大部分都是紀錄相機拍攝的資訊喔,像是光圈、快門、曝光時<br />
    間、ISO 感光值、焦長等等。對於圖檔的資訊檢索或資訊組織用途應該不大。<br />
    <br />
    一般修改EXIF檔並不是為了檢索或組織相片,而是為了修改錯誤日期資訊<br />
    (如:剛好相機日期設定錯誤、時差忘了調整),或是「製造(偽)不在場證<br />
    明」(如:避免翹班出去玩,結果回來被老闆從數位相片的EXIF檔裡面抓<br />
    包)等等。<br />
    <br />
    您要作的應該是為照片作關鍵字主題分析的工作,而這部分的資訊並不是<br />
    EXIF規格設計的主要目的。目前相片管理軟體或網站會使用資料夾的結構<br />
    (如Acdsee),或是用標籤(Tag)作主題關鍵字管理(如Picasa、flickr.com<br />
    都可以)<br />
    <br />
    如果是常換電腦的話,推薦用 Flickr.com 管理看看 ~~
  • arshloh
  • 感謝XXC兄的指正,<br />
    我想我要修正一部份前文,<br />
    如同您所說的EXIF是「EXIF資訊大部分都是紀錄相機拍攝的資訊喔,像是<br />
    光圈、快門、曝光時<br />
    間、ISO 感光值、焦長等等。對於圖檔的資訊檢索或資訊組織用途應該不<br />
    大。」<br />
    <br />
    而Pixvue所編輯的是ITPC,這才是嵌在JPG裡的「照片作關鍵字主題分<br />
    析」的Metadata,因為二者都是整合在同一介面裡,不察造成誤解,非常<br />
    抱歉,PICASA是可以檢索ITPC。會在前文做修正說明<br />
    <br />
    也有考慮過Flickr,但是若作為機構使用,它的25mb/month可能不夠用。
  • jhchen62
  • 一直都忘了來分享個東西<br />
    我同事寫了個關於 Pix Vue 的網誌, 供大家參考~<br />
    <br />
    網址在, <br />
    http://blog2.foto126-3.idv.tw/post/1/53
  • how to change the date on the photo?
  • cato
  • 對不起,您的圖不見了。
  • 原本放無名的,很久沒用,無名就把我的blog給刪了,連帶圖檔也找不到了…就…就~這樣子。(心虛)

    arshloh 於 2011/02/24 17:37 回覆

  • Pulipuli Chen
  • 用IPTC/EXIF來管理照片的確是個好方法,我最近也正在研究這方面的技術。
    只不過,許多軟體在修改照片的同時還是會清空原本照片中的IPTC/EXIF資訊,會保留這些metadata的軟體仍為少數。
    在使用上請務必注意到這點,我之前好多照片處理之後IPTC/EXIF都被洗白,讓我非常遺憾。
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